当一家公司对外投资并持有另一家公司股权时，其作为“法人股东”的身份也需要被妥善管理。若母公司自身发生名称变更、法定代表人更换等情形，其作为子公司股东的身份信息也需及时在子公司的股东名册及工商登记中予以更新。这个过程往往容易被忽视，导致子公司档案中的股东信息与实际不符，可能影响子公司正常的决策程序（如分红、股权转让）的合法性。
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由法定的申请人提出公司登记申请；在申请书中包括的公司登记事项有：公司名称、公司住所、公司法定代表人、注册资本、经营范围、公司股东或者公司发起人等；设立公司的名称则应当申请预先核准。申请公司登记须采取书面形式，所要提交的文件有限责任公司和股份有限公司有所不同，由公司法及公司登记机关分别规定。